湖北省储备粮油管理有限公司网站管理办法
2014-07-30 08:56:00 来源:

第一章  总  则

第一条  公司网站是公司对外形象宣传,提高知名度的重要窗口,为充分利用网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进公司内及行业内信息的交流与共享,确保公司网站的正常运行,特制定本办法

第二条  网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责安全的原则。

第三条  本办法适用于公司及各部门、各单位。

第二章  网站管理

第四条  公司网站实行分级管理模式,公司党群部代表公司行使网站的管理及维护职能,设网站管理员。各单位、各部门为二级管理组织,设信息专员。网站制作方负责网站的技术支持,维护网站的稳定和安全。

第五条  公司党群部具体负责公司网站的全面管理及内容更新上传、维护及信息专员培训的工作。

第六条  党群部网管理工作职责

1、负责网站后续建设的规划与实施,按公司要求把握网站的发展方向。

2、负责网站管理和安全工作制度的制定、完善及落实,定期检查安全工作落实情况。

3、指定专人(网站管理员)负责各单位、各部门信息发布工作的执行与监督。网络管理员必须认真负责恪尽职守,严格执行网站安全有效运行的各项规定,不断提高业务水平。

4、全面负责网站的建设、日常管理和维护及信息专员的培训工作。

5、做好发布信息审批表及原始资料的归档工作。负责发布信息的及时准确完整。

6根据需要,负责发布信息更正废止等网站启示或通知。

7负责与技术支持方的对接联系,落实有关规定。

第七条  各单位、部门信息专员职责

1、及时、准确积极地提交最新信息对网站管理与维护及时提出合理化建议和意见

2、负责与本单位、部门有关的网页内容更新。根据栏目设置需求,在规定时间内向党群部提供与本单位、部门有关的文件、法规及相关资料的电子文档,对所提供的材料要确保及时性、准确性、权威性,以保证公司各项制度、政策以及新闻的快捷传播。

3、 信息专员每天对网站内容进行审查,确定更新工作落实情况。

第三章  上传信息相关要求

第九条  网站日常信息管理工作应遵循以下规范

(一) 栏目分工

各栏目的分工如下:

1、党群部负责公司企业文化宣传、党建及工青妇工作等信息的发布及更新,负责收集、整理提炼选用单位、部门提供的信息并上报审批,并及时发布更新。

2、 综合部负责公司简介、新闻简报、政策法规和通知公告的信息发布与更新。

3、营销部负责经营贸易、粮油行情等信息的发布与更新。

4、仓储部负责粮油仓储、物流配送等信息的发布与更新。

5、开发部负责库点建设信息的发布与更新。

6、财务部可公开信息可通过综合部在新闻简报、政策法规等栏目发布。

7、属单位负责各自栏目下的图片及文字更新。

为了及时更新栏目信息,保证发布的信息不违反保密规定,信息更新由各单位、各部门负责采集提供,经各单位、各部门负责人审核签字后,再由信息专员传送至党群部。

(二)信息采集:采集与发布的主要内容为公司和各部门单位新闻工作动态、市场行情、行业信息等。

(三)上传信息审查

1、上传工作人员不得擅自在网站上发布信息,所有信息必须经分管党群部的副总经理审核同意后才能发布,必要时报总经理审定

2、上网材料必须是已正式对外公布的文件或资料,未正式对外公布的资料不得上网发布。

3、发布前必须对非直接转载的信息和本部门自己整理的信息作两次校对,确认无误后才能上传。

4、信息发布必须遵循以下流程:提交初审(各单位、部门负责人或信息专员)→二审(党群部负责人)→终审签发(分管党群部的副总经理,必要时总经理)→上传发布(网站管理员)。

5、信息发布时间:信息专员采集材料并修正提供后,一经审批,及时发布。

6、各单位、部门提供的信息要准确、规范。上传信息涉及到公司全局性工作的需经总经理审核。

第十条  上传信息质量要求

1、确保信息的准确性:上传信息应注明信息来源,严格审核程序,对于来源不明、内容不准的信息不予上传。

2、确保信息的时效性:各单位、部门应将最新信息及时更新,避免过时信息上网。

3、确保信息的适用性:各单位、部门应着重挖掘与本部门工作和发展密切相关的、具有自身特色的信息上网。

第十一条  上传信息的更新

1、各栏目信息必须定期更新。更新期限,由党群部另行通知。

2、各单位、部门报送的全年信息量列入年终考核评比的内容

3、网站管理员对网站上的项目和内容负责,所有网页上的图片和文字应符合有关法律和法规要求,在发布之前严格按第三章第“三”项规定办理,确保内容和文字的正确性。

第四章  网站技术支持方责任

第十二条  网站由技术支持方统一维护、管理,技术支持方应指派专人负责此项工作,经常检查网站的运转情况。

第十三条  网站所用的WEB服务器托管在中国电信的机房内,技术支持应经常监视服务器运行,以保证网站的安全和稳定。

第十四条  网站安全管理由技术支持方负责。技术支持方应定期对网站进行安全漏洞扫描,及时修补,防止各种非法入侵,确保数据安全。

第十五条  技术支持方应定期做好数据备份,以便当系统意外崩溃时尽快恢复,备份数据的保存应按照国家的有关规定操作。

第五章  其  它

第十六条  安全保护

1、网站管理员应做好资料及数据文件等的备份保存及保管工作。

2、未经分管党群部的副总经理同意,任何人不得擅自增加、删除或修改网站的项目或内容。

3、网站管理人员要严格遵守有关安全管理规定,认真履行安全管理职责,妥善保管密码,对因违反规定而导致的安全事故,要追究网站管理员及相关人员的责任。

第十七条  任何部门和个人不得利用公司网站制作、复制、查阅和传播下列信息:

煽动抗拒、破坏宪法国家法律、法规以及公司各项规章等言论

捏造或者歪曲事实、散布谣言、扰乱正常工作秩序

有损公司形象,不利于公司健康发展的

低级庸俗丑恶不负责任的内容;网站管理人员发现上述情况,必须迅速删除并作好记录,向分管领导报告。

第十八条  保密制度

1、网站信息的采集、发布应严格遵守国家及公司的保密规定,公布的所有信息应按程序做好审批工作。

2、网站所发布的信息实行“谁提供,谁负责”的原则,信息专员在信息递交到网络管理员前应先确定该信息属于可公开的内容,公布该信息符合有关保密规定。

第十九条 本制度由公司党群部负责解释。

第二十条 本制度自2013年5月1日起执行。

           

   

     


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